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Para Viagens Corporativas, trabalhamos com várias
facilidades, como o e-ticket (bilhetes eletrônicos) ou a emissão
remota de bilhetes nos aeroportos de Congonhas e de Guarulhos - o passageiro
pode retirar o bilhete diretamente no aeroporto, evitando perdas, extravios
ou esquecimentos - e a Conta EBTA, que proporciona mais flexibilidade
e controle na compra das passagens aéreas. Confira abaixo:
Todas as informações de que você
precisa em apenas um documento.
O Extrato de Conta EBTA é o mais completo documento de controle
de gastos com passagens aéreas. Através de um único
Extrato de conta, sua empresa recebe as seguintes informações:
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Número do bilhete
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Data de emissão
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Nome do passageiro
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Rota
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Classe
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Valor da Passagem
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Taxa de embarque
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Valor a pagar
Além das informações acima,
a empresa ainda poderá solicitar a inclusão dos seguintes
dados:
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Centro de Custos
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Departamento
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Matrícula
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Requisição de viagens
Todas essas informações podem ser classificadas
de acordo com as necessidades da empresa.
As mais alta qualidade de informações.
A Conta EBTA executa um processo de qualidade das informações
com base nos critérios definidos pelo cliente.
Esse procedimento permite que as despesas sejam faturadas no mesmo período
em que foram feitas, facilitando assim a contabilização.
Flexibilidade de Faturamento.
A empresa poderá escolher a frequência do ciclo
de faturamento: mensal, quinzenal ou decendial e assim receber toda a
informação das transações realizadas no período.
No faturamento mensal, a empresa pode escolher qualquer dia do mês
como data de fechamento do Extrato. Por não ter restrições
na seleção de datas, o fechamento se adaptará perfeitamente
às necessidades contábeis da empresa.
Relatórios Gerenciais Completos.
Além do Extrato de Conta detalhado, a Conta EBTA disponibiliza
3 tipos de Relatórios Gerencias para controle de gastos e reembolsos.
Esses relatórios trazem informações detalhadas sobre
o volume de despesas e funcionam como uma importante ferramenta para negociação
com fornecedores e consequente redução de custos com viagens.
Resumo por fornecedor: consolida as transações referentes
a cada companhia aérea. É informada a quantidade de bilhetes
e volumes gastos por companhia aérea no período corrente
e o acumulado do ano.
Análise de reembolso: apresenta todos os reembolsos recebidos
das companhias aéreas, incluindo os dados originais do bilhete,
apresentados no Extrato de conta.
È destinado principalmente ao controle dos reembolsos efetivamente
recebidos.
Volumes anuais: a empresa que optar por classificação
por Centro de Custos poderá receber relatório que exibem
informações sobre quantidade de bilhetes e reembolsos e
seus respectivos volumes acumulados no ano.
Mais benefícios e segurança para
os viajantes.
Ao adquirirem suas passagens através da Conta EBTA, a empresa e
seus viajantes contam com os seguintes benefícios:
-
Seguro de Acidentes Pessoais em viagens aéreas
de até US$ 100.000,00.
-
Seguro Automático de Bagagem de até
R$ 10.000,00, em caso de perda, furto, roubo ou extravio de bagagem
durante o percurso indicado na passagem aérea.
O atendimento é realizado em qualquer parte do mundo, inclusive
no Brasil, em viagens a mais de 100 km do domicílio do viajante.
Contacte-nos agora e agende uma visita, onde poderemos esclarecer todas
e quaisquer dúvidas, além de oferecer a melhor solução
para as viagens de sua empresa.
Endereços e telefones para contato:
Rua Barão de Itapetininga, 50 cj 914, CEP 01042-000 Centro, São
Paulo, SP
Telefone / Fax: 11 3151-3200
E-mail: info@acteon.com.br
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